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管理的智慧——籌建新園的策略

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  發(fā)展是硬道理,這幾年,我們東方幼兒園也在探尋著自身的發(fā)展之路,并且已經(jīng)取得了階段性的成果。

 

  一、強(qiáng)烈的拓展意識(shí)

 

  我接手東方幼兒園沒(méi)幾年,由于辦園思想得到全體教師的理解和支持,幼兒園的面貌發(fā)生了巨大的變化,形成了一支高素質(zhì)的東方教師隊(duì)伍,教育質(zhì)量得到社會(huì)各界的認(rèn)可和稱道,一舉成為上海市的示范園。此時(shí)我想到,我園只有13個(gè)班級(jí)的規(guī)模,無(wú)法滿足廣大家長(zhǎng)的需求;而且我園的骨干教師需要更大的舞臺(tái),以充分展示他們的才能;就幼兒園本身發(fā)展而言,優(yōu)質(zhì)的教育理念和教育資源理應(yīng)得到進(jìn)一步的擴(kuò)展,這樣既可以解決因新區(qū)開發(fā)引起的人口劇增帶來(lái)的幼兒入園問(wèn)題,又可以擴(kuò)大東方的優(yōu)質(zhì)品牌。于是,一個(gè)念頭在我的心中萌生:我們是否可以把東方的品牌做大,把優(yōu)質(zhì)教育輻射到全區(qū)呢?

 

  二、尋找機(jī)會(huì)主動(dòng)出擊

 

  2000年一次偶然的機(jī)會(huì),我聽說(shuō)浦東世紀(jì)公園附近正在建設(shè)一個(gè)2平方公里的大型社區(qū)——聯(lián)洋社區(qū),于是,我把東方第一步發(fā)展的視線緊緊地盯在了這個(gè)社區(qū)上。

 

  我采取主動(dòng)出擊的策略。在小區(qū)建設(shè)剛啟動(dòng)時(shí),我就毛遂自薦找到了房產(chǎn)開發(fā)公司董事長(zhǎng),首先對(duì)他們?cè)谏鐓^(qū)建設(shè)中強(qiáng)調(diào)文化功能的思路給予高度評(píng)價(jià),同時(shí)表達(dá)了我們東方幼兒園渴望融入這一高文化品位社區(qū)的愿望,表示愿為社區(qū)的文化建設(shè)出一份微薄之力。我還耐心地向他詳細(xì)介紹了我園追求一流,凸顯個(gè)性的辦學(xué)宗旨和符合國(guó)際潮流的先進(jìn)教育理念,漸漸贏得了開發(fā)商的好感。這時(shí),我再拿出精心準(zhǔn)備好的辦園方案,請(qǐng)開發(fā)商認(rèn)真考慮我們的建議,開發(fā)商終于被感動(dòng)了。于是,東方幼兒園邁出了規(guī)模發(fā)展的關(guān)鍵一步。

 

  三、大獲全勝的談判

 

  在開發(fā)商和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意我園進(jìn)入聯(lián)洋社區(qū)的同時(shí),我便開始與開發(fā)商就幼兒園建設(shè)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行談判,我的目的是以最少的投資建成最具現(xiàn)代個(gè)性的東方品牌幼兒園。我思考著怎樣談判才會(huì)引得開發(fā)商的認(rèn)同,通常情況下,我可以從一名幼教專業(yè)工作者的角度,與開發(fā)商談自己的想法以及對(duì)開發(fā)商的要求,但這樣的談判往往會(huì)造成你想你的,我想我的,彼此為自己的利益辯護(hù),效果可能不如人意。為此,我采取了一些有效的策略:

 

  在談判前我對(duì)該公司發(fā)展的情況進(jìn)行了充分的調(diào)查研究,對(duì)他們興建聯(lián)洋社區(qū)的設(shè)想了如指掌,這樣在談判時(shí)做到知己知彼,有的放矢。在談判中,我盡量站在開發(fā)商的立場(chǎng)上,肯定了他們的開發(fā)思路,對(duì)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”“文化型”的小區(qū)加以贊賞。這樣的開場(chǎng),使開發(fā)商首先得到心理的滿足。

 

  接著,我誠(chéng)懇地表明東方幼兒園有意將優(yōu)質(zhì)品牌教育引進(jìn)社區(qū),建設(shè)一所環(huán)境設(shè)施一流的幼兒園,使之與整個(gè)社區(qū)的品位相匹配,成為社區(qū)一道美麗的風(fēng)景線,更愿為社區(qū)的房產(chǎn)開發(fā)做貢獻(xiàn)。在我和開發(fā)商共同暢想未來(lái)前景的過(guò)程中,雙方在心理上已達(dá)成共識(shí)。

 

  在彼此欣賞各自觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,我們順利地進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的談判,經(jīng)過(guò)洽談解決了一系列關(guān)鍵問(wèn)題。例如:原先開發(fā)商設(shè)想在社區(qū)建兩所規(guī)模不大的幼兒園,而且地址選在高樓下的裙房,我感到非常不理想。為此我向開發(fā)商提出了選址的問(wèn)題:第一,幼兒園造在高樓下有不安全因素。第二,要興建一所符合現(xiàn)代規(guī)劃、設(shè)施一流的幼兒園,一定得具備相應(yīng)的活動(dòng)室及其他輔助設(shè)施。聯(lián)洋這樣的高檔社區(qū)一定要造一所與之相匹配的幼兒園,如果分兩處建設(shè)不僅增加了開發(fā)商投資成本,而且也增加了以后幼兒園的管理成本和運(yùn)作成本。第三,建造一所品牌設(shè)施一流的幼兒園,有利于聯(lián)洋房產(chǎn)的銷售,因?yàn)榻逃h(huán)境是居民考慮買房的一個(gè)極為重要的因素。第四,幼兒園這一純潔而又具活力的場(chǎng)所,應(yīng)建造在廣場(chǎng)中心位置。通過(guò)談判,我終于說(shuō)服了開發(fā)商,把建設(shè)兩所幼兒園的投入用于建設(shè)一所占地1萬(wàn)平方米的大型幼兒園。我們的第一仗就這樣旗開得勝了。

 

  在幼兒園開工前期我就參與了設(shè)計(jì),因?yàn)樵诠こ淘O(shè)計(jì)安排中往往會(huì)有許多意想不到的變化,所以每周三我都去出席開發(fā)商舉辦的工程例會(huì)。由于我在場(chǎng),確實(shí)彌補(bǔ)了建設(shè)前期設(shè)計(jì)方面的一些不足。例如:我發(fā)現(xiàn)有個(gè)變電站造在幼兒園邊上,這不符合幼兒活動(dòng)的安全要求。為此,我向開發(fā)商據(jù)理力爭(zhēng),使變電站改址。又如,原來(lái)的幼兒園外型色彩雜亂,功能設(shè)施的布局不合理。我就和設(shè)計(jì)師談思路,談?dòng)變簣@的活動(dòng)特點(diǎn),談?dòng)變簣@怎樣與整個(gè)聯(lián)洋社區(qū)的文化品位相匹配。我處處爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán),言之成理,逐漸使開發(fā)商和設(shè)計(jì)師理解和贊同東方幼兒園“一切為了幼兒,一切重在教育”的辦園思路。雙方思想統(tǒng)一,就減少了以后可能發(fā)生的許多問(wèn)題和矛盾。

 

  前期加入不僅有利于幼兒園的硬件建設(shè),而且為后期幼兒園的管理也提供了便利?,F(xiàn)在,我們東方聯(lián)洋幼兒園不僅管理成本比較合理,而且人力、物力的運(yùn)作上也產(chǎn)生了很好的效益。

 

  四、做個(gè)精明的“監(jiān)理”

 

  建設(shè)新園的工程正式開工了,為避免日后出現(xiàn)麻煩,我決定親自出任“監(jiān)理”,在邊學(xué)邊干中努力做一個(gè)精明的“監(jiān)理”。


  
  我從房子的構(gòu)造,到材料的選擇上都親自過(guò)問(wèn),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即建議開發(fā)商調(diào)整計(jì)劃。如在土建時(shí),我發(fā)現(xiàn)幼兒園大門比較狹窄,餐廳、盥洗室窗戶都在離地2米以上,不符合幼兒的年齡特點(diǎn),我和開發(fā)商談了我的看法:“現(xiàn)在改動(dòng)既少費(fèi)功夫,更能節(jié)省許多磚瓦,我們一定要為你們節(jié)約每一分錢?!边@種利人利己的建議,促使開發(fā)商修改了原來(lái)的設(shè)計(jì)。

 

  按原設(shè)計(jì)幼兒園的四周全都是寬大的外走廊,近1000平方米沒(méi)有可利用之處,我就天天與開發(fā)商建議走廊外安裝上窗戶,改成內(nèi)走廊。開發(fā)商一次又一次地回絕,而我也一次又一次地交涉。最后,開發(fā)商被我的執(zhí)著精神所感動(dòng)。

 

  在大多數(shù)的情況下,開發(fā)商往往會(huì)考慮到投資成本,而拒不采納別人的意見。作為一個(gè)精明的“監(jiān)理”,就必須在提出建議的同時(shí),拿出能讓開發(fā)商接受的交換條件。如我在要求樓梯扶手不要用水泥封死而安裝玻璃,護(hù)墻板、門框要一次到位的同時(shí),提出作為補(bǔ)貼,安裝玻璃和門框等費(fèi)用我們幼兒園出一半,使開發(fā)商比較滿意地接受了我的建議。我還經(jīng)常引導(dǎo)啟發(fā)開發(fā)商,使他們盡可能用高檔建材施工以達(dá)到增加聯(lián)洋社區(qū)的教育品味及檔次的目的。由此,我們幼兒園用小部分的投資換取了很大的收益。

 

  五、讓教師、家長(zhǎng)行動(dòng)起來(lái)

 

  聯(lián)洋幼兒園裝修的日子里,我不斷地向教師,并通過(guò)教師向家長(zhǎng)報(bào)告工程的進(jìn)展情況,還在幼兒園開展“暢想東方未來(lái)”的活動(dòng),讓教師和家長(zhǎng)們一起參與東方幼兒園建設(shè)。

 

  幼兒園建設(shè)進(jìn)行時(shí),我就請(qǐng)有設(shè)計(jì)及美術(shù)、裝潢特長(zhǎng)的家長(zhǎng)來(lái)園一起討論建設(shè)方案,包括確定裝修的格調(diào),顏色系列、材料的選擇等等。在每一項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí),都有家長(zhǎng)參與,杜絕裝修中的瑕疵與不安全的因素存在。

 

  我?guī)ьI(lǐng)全體教師參觀新園建設(shè)工地,應(yīng)用“組織智慧法”讓全體教工行動(dòng)起來(lái),提出東方要具有“人無(wú)我有,人有我精,人精我變”的特色與創(chuàng)意的環(huán)境。教師們?cè)谖业募?lì)下,紛紛獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,如到各大商場(chǎng)拿來(lái)了不同品牌的裝修材料,教師們根據(jù)所要裝修的場(chǎng)地、功能等不同,在紙上按面積的比例進(jìn)行設(shè)計(jì)。在老師們?cè)O(shè)計(jì)出各種圖案的樣稿后,大家挑選定稿,然后進(jìn)行電腦排版,再打印制作成小樣,最后引領(lǐng)裝修工程隊(duì)按照我們的需求建設(shè)?,F(xiàn)在東方幼兒園(聯(lián)洋部)上上下下的每條走廊,15個(gè)配套的幼兒餐廳、幼兒衣帽間、幼兒盥洗室的墻面和地面都是我們老師精心設(shè)計(jì)的圖案,我們“精明地”把建筑與裝潢合二為一,節(jié)約了300萬(wàn)的資金,更為兒童創(chuàng)設(shè)了一個(gè)溫馨、優(yōu)美、舒適的“兒童世界”,也為東方幼兒園的文化建設(shè)添上了亮麗的一筆。同樣,我們?cè)趲熒酪巍还竦鹊脑O(shè)計(jì)上,打破了中規(guī)中矩的傳統(tǒng)模式,以線條變化多端、樣式求新求異、功能盡善盡美為目標(biāo),贏得了幼教界的好評(píng),在一定程度上起到了環(huán)境設(shè)計(jì)的示范作用。

 

  東方幼兒園在籌建新園過(guò)程中,贏得了時(shí)間,取得了效益,贏得了教工的人心,得到了社會(huì)的信賴。

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